Un año nuevo inicia, y con él, la oportunidad de establecer metas y sueños. Aunque pueda sonar repetitivo, este momento es ideal para tomar impulso y trabajar en aquello que tanto desea lograr. Ahora bien, ¿ha considerado usar la gestión de proyectos para alcanzar sus objetivos? La gestión de proyectos no se limita al ámbito laboral; funciona para cualquier meta, desde inscribirse en un gimnasio hasta planear un viaje o incluso escribir un libro. En el camino, puede descubrir herramientas que actúan como catalizadores para acelerar sus logros.
Dos enfoques para lograr sus objetivos
Partamos de la definición generalizada de proyecto. Un proyecto es un esfuerzo único y temporal con el objetivo de obtener un resultado específico. Dependiendo de cuánta claridad tenga sobre su meta, puede optar por un enfoque predictivo o adaptativo. A continuación, le explico ambos con ejemplos.
Enfoque Predictivo o impulsado por el plan
Este método es ideal cuando tiene una idea clara y detallada de lo que desea lograr. Por ejemplo, usted es amante de los asados y planea construir una terraza con un deck en su casa para celebrar reuniones familiares. Ya tiene una visión detallada como:
- Dimensiones: un deck de PVC color teca de 5×5 m, rodeado de adoquines de 30×30 cm.
- Diseño: techo de policarbonato con protección UV, pintura exterior beige, iluminación con lámparas vintage, una parrilla, una mesa de cedro para 5 personas y un futbolín.
Para organizar esta información y estimar el presupuesto, la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) será su mejor aliada. La EDT descompone su proyecto en fases o entregables, luego en tareas y subtareas o en pequeños entregables (paquetes de trabajo), facilitando la planificación y ejecución. Como ejemplo, una EDT podría verse de la siguiente forma:
Enfoque Adaptativo
Este enfoque es útil cuando hay incertidumbre o cuando los detalles se descubren gradualmente. Por ejemplo:
Usted es un músico talentoso y ha decidido componer sus propias canciones, aunque no sabe exactamente cuántas ni cómo serán. Sabe que quiere crear piezas de jazz, smooth jazz y blues. Para comenzar, creó un Product Backlog con tareas iniciales:
- Repasar teoría de la composición.
- Practicar estándares de jazz. https://blog.pxsglobal.com/2022/01/25/para-mejorar-el-estandar-aprenda-de-la-improvisacion-de-los-musicos-de-jazz/
- Tomar clases maestras con músicos experimentados.
- Probar y ajustar las composiciones en proceso.
- Consultar con un compositor experimentado.
Cada tarea podría desglosarse en subtareas conforme avance y adapte su plan, lo que es una característica esencial de este enfoque.
¿Por qué utilizar gestión de proyectos para sus metas personales?
Aplicar herramientas de gestión de proyectos a sus metas personales no solo le ayuda a mantener el norte, sino que también aumenta sus posibilidades de éxito. El enfoque impulsado por el plan se tiende a utilizar cuando usted conoce muy bien que hacer y cómo hacerlo, mientras que por otro lado el enfoque adaptativo “juega con la incertidumbre” y ajusta mientras va avanzando. Al final de todo, lo importante es estructurar y priorizar sus pasos.
¿Qué meta desea lograr este año? ¿Se atreve a gestionarla como un proyecto?
